Informacje ogólne


Informacje dla studentów KO na rok akademicki 2010/2011


Dofinansowanie wyjazdów/konferencji
Indywidualna organizacja studiów (IOS)
Karta ekwiwalencji
Prace dyplomowe
Podania (inne)
Powtarzanie przedmiotów
Przenoszenie przedmiotów na inne semestry
Przepisywanie przedmiotów
Urlop dziekański
Wyjazdy zagraniczne

Staż językowy w Japonii (JHTIP) w roku 2011-2012

UWAGA: Sierpień jest miesiącem urlopowym: sekretariat KO jest zamknięty; wykładowcy nie mają dużurów.


DOFINANSOWANIE WYJAZDÓW/KONFERENCJI
  1. Prośba o dofinansowanie skierowana do Dziekana Wydziału Neofilologii.
    • Prośbę należy złożyć w sekretariacie Dziekana WN, Collegium Novum, pok. 107.
    Na wniosku wymagana jest:
    • Zgoda Kierownika KO
    • Zgoda Dziekana Wydziału Neofilologii
  2. Prośba o dofinansowanie skierowana do Prorektora ds. studenckich
    • Prośbę należy złożyć w sekretariacie Prorektora ds. studenckich w budynku rektoratu.
    • W przypadku otrzymania dofinansowania z KO i/lub od Dziekana WN, należy dołączyć kopię ich zgody.
  3. Rozliczenie dofinansowania
    • Wszystkie faktury i rachunki wraz z kopiami zgody na dofinansowanie należy złożyć w sekretariacie KO do opisania i podpisania przez kierownictwo KO.
    • Następnie należy złożyć rachunki do dziekanatu, do podpisu Dziekana WN.
    • Na koniec, rachunki należy przekazać do sekretariatu Prorektora ds. studenckich do podpisu, skąd później zostaną przekazane bezpośrednio do Kwestury. Kwestura dokona zwrotu pieniędzy.
UWAGA!!! W przypadku otrzymania dofinansowania, wszelkie bilety lotnicze, PKP, PKS itp. należy zakupić przez Dział Współpracy z Zagranicą.

^^^
INDYWIDUALNA ORGANIZACJA STUDIÓW (IOS)
  1. W uzasadnionym przypadku, na wniosek studenta dziekan może zezwolić na indywidualną organizację studiów (nie należ mylić z indywidualnym tokiem studiów – za wybitne osiągnięcia naukowe). IOS studiów uprawnia do zaliczeń i egzaminów na warunkach i w terminach uzgodnionych indywidualnie, ale w granicach danego roku akademickiego.
  2. Uzasadniony przypadek to np. wyjazd na stypendium zagraniczne, równoczesne studia na drugim kierunku, ciąża, przypadki rodzinne, losowe itp.
  3. Podanie o IOS należy skierować do Prodziekana ds. studiów stacjonarnych.
    • Formularz (uwaga: 2 kartki!) znajduje się na stronie internetowej WN.
      • Na podaniu wymagana jest:
      • Zgoda wszystkich osób prowadzących zajęcia
      • Zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
      • Zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych
  4. Zgoda prowadzących może być mailowo przesłana do Pełnomocnika dziekana ds. studenckich, który może podpisać wniosek w ich imieniu.
  5. Przedmioty można zaliczyć uczęszczając na zajęcia zagranicą. Należy przywieźć odpowiednie zaświadczenie.
    • Zajęcia na zagranicznym uniwersytecie warto wybierać pod kątem programu studiów w KO, gdyż umożliwi to ich późniejsze przepisanie.
  6. W wyjątkowych przypadkach część przedmiotów można przenieść na inne semestry (nie dotyczy III r. licencjatu i II r. magisterium).
  7. Przedmioty niezaliczone zagranicą należy zaliczyć do końca sesji poprawkowkej w danym roku akademickim.
  8. Przy przedłużeniu stypendium i pozostaniu zagranicą na kolejny rok, nie ma możliwości przedłużenia statusu studenta UAM.

^^^
KARTA EKWIWALENCJI
  1. Po powrocie ze studiów zagranicznych należy wypełnić kartę ekwiwalencji w celu przepisania zaliczonych tam zajęć.
    2. Formularz znajduje się na stronie internetowej WN.
    • Przedmioty należy wpisać na kartę w porozumieniu z wykładowcą z danej specjalności.
    Na kracie wymagana jest:
    • Zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • Zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych
  2. Przedmioty do indeksu wpisuje Pełnomocnik dziekana ds. studenckich (po uzyskaniu zgody od Prodziekana ds. studiów stacjonarnych).
  3. Formalności związane z przepisaniem ocen w ramach karty ekwiwalencji należy dopełnić do końca sesji poprawkowej.

^^^
PRACE DYPLOMOWE
  1. Termin rejestracji prac licencjackich i magisterskich upływa 30 czerwca.
    2. Przy rejestracji prac w dziekanacie należy złożyć:
    • pracę dyplomową w formie elektronicznej
    • indeks z wpisanymi punktami ECTS oraz widematem
    • kartę egzaminacyjną z wszystkimi podpisami
    Jedną kopię elektroniczną należy złożyć w sekretariacie KO.
    Promotor może zażyczyć dołączenia wersji drukowanej.
  2. Wszyscy, którym przewidują, żę nie uda im się zmieścić w tym terminie, zobowiązani są skierować uzasadniony wniosek o przedłużenie terminu oddania pracy do Dziekana ds. studiów stacjonarnych przed 30 czerwca.
    • Wniosek musi zostać poparty przez promotora pracy (podpis Pełnomocnika dziekana ds. studenckich nie jest potrzebny).
    Formularz wniosku znajduje się na stronie internetowej WN.
  3. Po uzyskaniu zgody Dziekana ds. studiów stacjonarnych ostateczny termin składania prac mija 15 września. W wyjątkowych wypadkach Dziekan może ponownie przedłużyć termin składania pracy.
  4. Zaliczenie z seminarium licencjackiego i magisterskiego student otrzymuje dopiero wtedy, kiedy praca gotowa jest do rejestracji.
  5. Termin obrony prac licencjackich i magisterskich upływa 30 września.
    • Konsekwencją przekroczenia tego terminu jest skreślenie z listy studentów.
    • Osoby ubiegające się o przyjęcie na studia II stopnia muszą złożyć egzamin licencjacki przed przystąpieniem do rekrutacji na ten typ studiów (odbywa się ona we wrześniu).
  6. W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do 15 września student może złożyć podanie o powtórzenie seminarium skierowane do Dziekana ds. studiów stacjonarnych.
    7. Powtarzanie jest płatne.
    Na podaniu wymagana jest:
    • zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych

^^^
PODANIA (inne)
  1. Wszelkie inne podania dotyczące danego roku akademickiego należy składać do 14 października (za wyjątkiem nagłych wypadków losowych itp.).
    2. Nie ma możliwości składania podań pod koniec kończącego się roku akadmickiego ani za ubiegły rok akademicki.

^^^
POWTARZANIE PRZEDMIOTÓW
  1. W przypadku niezaliczenia przedmiotu, można złożyć podanie o powtarzanie przedmiotu:
    • z jednoczesnym kontynuowaniem studiów na roku wyższym (opcja RW/P);
    • bez kontynuowania studiów na roku wyższym.
    Formularze dostępne są na stronie WN.
    Na podaniu wymagana jest:
    • zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych
  2. Podania można składać do 14 października.
  3. W jednym roku akademickim nie można powtarzać więcej niż 3 przedmioty.
  4. Przedmiot już powtarzany nie może być powtarzany po raz drugi.
  5. Powtarzanie przedmiotów jest płatne. W roku akademickim 2010/2011 opłaty wynoszą:
    6. PNJ (praktyczna znajomość języka) – 400 PLN za semestr.
    Inne przedmioty – 250 PLN za semestr

^^^
PRZENOSZENIE PRZEDMIOTÓW NA INNE SEMESTRY
  1. W uzasadnionym przypadku, Dziekan może zezwolić na zaliczanie określonego przedmiotu przewidzianego w planie studiów w następnych semestrach.
  2. Wniosek należy składać w terminie do 21 dni od rozpoczęcia semestru.
  3. Podanie należy zaadresować do Prodziekana ds. studiów stacjonarnych.
    4. Na podaniu wymagana jest:
    • zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych

^^^
PRZEPISYWANIE PRZEDMIOTÓW
  1. W uzasadnionym przypadku, na wniosek studenta dziekan może uwzględnić zaliczenie przedmiotu uzyskane przez studenta w ramach studiów odbywanych na innym kierunku lub na innej uczelni.
  2. Wniosek należy składać do 15 listopada.
  3. Podanie należy zaadresować do Prodziekana ds. studiów stacjonarnych.
    4. Na podaniu wymagana jest:
    • zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych
  4. Po uzyskaniu zgody Prodziekana przedmioty do indeksu przepisuje Pełnomocnik dziekana ds. studenckich.
Uwaga: Formalnościami dot. przepisywania zajęć z wychowania fizycznego zajmuje się wyłącznie Studium Wychowania Fizycznego.

^^^
URLOP DZIEKAŃSKI
  1. Podanie o urlop dziekański należy skierować do Prodziekana ds. studiów stacjonarnych. Formularz znajduje się na stronie internetowej WN.
    2. Na podaniu wymagana jest:
    • zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych
  2. Podanie należy składać do 14 października (z wyjątkiem nagłych wypadków losowych).
  3. Urlop zwalnia z obowiązku chodzenia i zaliczania zajęć w danym roku akademickim (Dziekan może wyrazić zgodę na uczęszczanie na wybrane zajęcia).
  4. Po zakończeniu urlopu następuje powrót na studia. Nie ma potrzeby składania żadnych podań. Wyjątek stanowi urlop zdrowotny, po którym oprócz wniosku o powrót na studia należy również przedstawić aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia.

^^^
WYJAZDY ZAGRANICZNE
  1. Zgłoszenie wyjazdu zagranicę należy kierować do Działu Współpracy z Zagranicą, budynek rektoratu przy ul. Wieniawskiego 1.
    2. Wniosek znajduje się na stronie internetowej Wydziału Neofilologii (dla studentów -> dokumenty do pobrania).
    Na podaniu wymagana jest:
    • zgoda Pełnomocnika dziekana ds. studenckich
    • zgoda Prodziekana ds. studiów stacjonarnych
    Wniosek należy zanieść do Działu Współpracy z Zagranicą, a jego kopię do sekretariatu KO (można przesłać pocztą lub mailem - skan).
  2. Przy wyjazdach na stypendia zagraniczne należy uzyskać zgodę na indywidualną organizację studiów (IOS) lub urlop dziekański.

^^^